會議組織策劃

文章出處：網站管理員   人氣：10    發表時間：2024-03-18 11:30:16

會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作、策劃方案定達到會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。整個會議的策劃是一個會議的核心，是決定一個會議層次和是否能成功的前提，我們公司會根據您的實際情況并按照您的特別要求，為您精心設計，用心統籌，在滿足您要求的情況下，將會議層次做到更好,預算更省.讓您在整個會議過程中放心安心,舒心.作為一家專業的會議公司,我們提供了包括會議設備、場地、酒店、票務、商務、AV設備租賃、場景布置、舞臺搭建, 媒體傳播、會議翻譯服務、拓展培訓、禮儀服務、文藝演出、旅游活動、會議管理等全方位服務。

主題宴會策劃

通過獨特的主題策劃、空間藝術設計，對主題元素的合理搭配，營造品味很好的宴會氛圍，讓每一位嘉賓融入到群體當中，度過一個難忘的夜晚。可選擇的形式有雞尾酒會，自助餐會，答謝晚宴等。主題宴會活動的策劃，是近年來會議服務行業所關注的一項營銷活動。“特色化”的主題宴會也是宣傳企業品牌，提高客戶凝聚力的一種重要營銷手段。

主題宴會的設計分析

1、可供選擇的主題眾多

主題宴會反應了組織著對企業的定位和品味，在確定主題時，應進行扎實的需求調研。一般來說，可供選擇的宴會主題大體上可以分為以下幾類： 地域、民族類主題，如地方風味主題活動：運河宴、長江宴、長白宴、嶺南宴、巴蜀宴、蒙古族風味、維吾爾族風味以及泰國風味、日本料理、阿拉伯風味、意大利風味等主題; 人文、史料類主題，如乾隆宴、大千宴、東坡宴、梅蘭宴、紅樓宴、金瓶宴、水滸宴、隨園宴、仿明宴、宮廷宴、射雕宴等;慶典類主題，客戶答謝晚宴、企業年終晚宴、酒店掛牌、新品發布等; 娛樂、休閑類主題，如歌舞晚宴、時裝晚宴、魔術晚宴、影視美食、運動美食等。

2、強調主題的單一性與個性化

主題宴會的明顯特點就是主題的單一性，一個宴會只有一個主題，只突出一種文化特色。推出某一個主題宴時，要求主題個性鮮明，與眾不同，形成自己獨特的風格。其差異性越大，就越有優勢。宴會主題的差異也是多方位的，產品、服務、環境、服飾、設施、宣傳、營銷等有形與無形的差異都行，只要有特色，就能引來絕佳的市場人氣。

3、從文化的角度加深主題宴會的內涵

主題宴會策劃不僅僅是一個商業性的經濟活動，在策劃的全過程始終貫穿著文化的特性。每一個宴會主題，都是文化鑄就。 主題宴的設計，如僅是粗淺地玩“特色”是不可能收到理想效果的。在確定主題后，策劃者要圍繞主題挖掘文化內涵、尋找主題特色、設計文化方案，制作文化產品和服務，這是重要、具體、花精力的重要一環。獨特的主題，運用獨特的文化選點，主題宴會自然就會獲得圓滿的成功。

我們擁有一支訓練有素的專業團隊，多年來，憑著嚴謹的作風、專業的操作、合理的價格、永恒的信譽，服務過南方電網、三星電子、通用電氣、愛爾康、中國民航等知名企業，成為業內知名的會議服務商。

我們可根據客戶的具體需求，提供個性化的會議策劃文案，從企業年會、招商洽談、客戶答謝到主題宴會、高峰論壇、拓展培訓，我們均能提交客戶滿意的解決方案，我們的宗旨是“客戶關注的是結果、我們關注的是過程，我們能做的遠比您想要的要更多”。

會議宴請

一個好的主題晚宴往往是會議的點睛之筆，同時也是會議客戶交流，相信作為會務組織者，您已經厭倦了“上面看戲，下面吃飯”的晚宴方式了。

一、在企業的獎勵旅游行程策劃中

如何做到內容與眾不同且形式別具一格?

如何讓人人簡單的吃住行游中找到永生難忘的回憶?

如何在真情互動中愈合曾經的關系裂痕?

如何讓無形的企業文化得到真實生動的詮釋?

需要行程出彩之處畫龍點睛的一筆。

突顯活動目的，應用企宣的手法，一種娛樂效果，一種氛圍中制造的的永恒回憶。

這就是我們希望能解決的問題。

二、方案概述(根據環節和流程)

精心挑選美侖美奐的用餐場地，突出企業文化特色的環境及空間布置，瞬間讓參與者產生共鳴，漫步詩畫般的浪漫。

動靜結合的開場演藝，配合現場氛圍，營造開場爆破。

炫彩奪目的舞臺燈效，富有地域的傾情演出。

精心編制的回顧視頻，展現工作時點滴，甚至旅游行程的種種回憶。

歡樂的現場聯歡，時間靜止在那一刻，只有歡樂、感動和永恒。

通過互動的游戲環節，促使員工之間精神升華，解決企業內部融合問題，達到員工之間的和諧溝通，體驗企業人性關懷。

當然還有一個不可或缺的點睛之筆——炫彩煙火，將現場氣氛引入高點。

所有的這些效果點燃共同的美好期望，情感的共鳴，一次頂峰的體驗。

三、經典晚宴

為您量身訂做，無論是接待歡迎晚宴、聯誼晚宴、慶祝晚宴，我們都以嶄新的切合實際的包裝方式呈現。

主題風格任選，民族風情、熱帶風情、海洋系列、本地特色、現代時尚風格，任選專場又或隨意搭配。

標準化流程，只需要提供給我們相關的LOGO、標識，填一張有關晚宴信息的表格，您就可以擁有一臺重金打造的完全按照您的要求量身訂做、與眾不同的主題晚宴，按照企業VI及相關識別進行晚宴廣告的搭建和環節的實施。

全包服務，包含舞臺、燈光、音響、大型卡拉OK點播、主持人、演藝團體、互動游戲道具、舞美設計、現場禮品等晚宴所需環節。

我們能夠從你的企業理念，會議需求，客戶關系，會議特點，領導要求等諸多方面，為你在舞臺舞美，客戶互動，游戲設計，著裝，亮點設計等方面提供思路和執行力，提供一臺精彩晚宴。目的只有一個：多年以后，您對此依然記憶猶新。

答謝客戶策劃

客戶答謝涉及到的項目內容有：

方案策劃：客戶答謝會計時表;會場布置方案;會場保安安全方案;主持人主持詞;來賓接待方案;晚宴;會議流程;會議議程

會前準備：

1、制作會場效果圖，與主辦方確認;

2、橫幅/背景板的噴繪制作;

3、印制手提袋;

4、租賃音響設備;

5、盆花/鮮花;

6、寄送邀請函/邀請媒體/禮品制作、發放;

7、布置會場;

8、確定宴會形式及菜譜;

9、車輛的租賃。

會中安排的注意事項：

1、主持人的選擇：必須根據不同的主題來選擇風格不同的主持人;

2、議程的安排：熱烈的開場音樂，首先將參會人員的注意力全部空前的集中，便于開展后議程;

3、節目的安排：節目的編排，必須達到張弛有度，快慢結合，讓客戶融入輕松愜意的氛圍;

4、游戲活動：公司領導及員工與客戶之間的游戲互動，可瞬間拉近彼此的距離;

5、抽獎環節：制造懸念，重點突擊;

6、會后禮品：印制有公司宣傳內容或有代表性的禮物，讓客戶更深刻的記住此次非凡的活動。