會(huì)議接待服務(wù)

文章出處：網(wǎng)站管理員   人氣：9    發(fā)表時(shí)間：2024-03-18 11:25:37

前期咨詢(xún)是大型會(huì)議的必備環(huán)節(jié)，包括選址、考察等等，這個(gè)環(huán)節(jié)重要的是收集至多的會(huì)議資料，以便在會(huì)議決策時(shí)提供依據(jù)。一般酒店的條件，大多數(shù)人都會(huì)關(guān)注。但是酒店和會(huì)議的個(gè)性是否吻合，是否有接待類(lèi)似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，這對(duì)于決策者而言就不是一件容易的事了。會(huì)議公司的豐富經(jīng)驗(yàn)及積累的會(huì)議資訊，將為您提供有效和及時(shí)的參考。

我們?yōu)槟峁?zhuān)業(yè)的前期咨詢(xún)和陪同考察服務(wù)。具體內(nèi)容包括：

1.為您提供海南各辦會(huì)地點(diǎn)的會(huì)議情況，溫度，天氣，交通，餐飲等相關(guān)信息;

2.聯(lián)絡(luò)考察所需的相關(guān)資訊，如車(chē)，酒店及其他服務(wù);

3.協(xié)助客戶(hù)進(jìn)行會(huì)議考察，免費(fèi)提供考察人員陪同考察;

4.提供會(huì)議酒店的詳細(xì)會(huì)議接待信息;

5.提供在推薦酒店的參考會(huì)議圖片及視頻資訊;

6.根據(jù)客戶(hù)要求提供會(huì)議地點(diǎn)的備選方案;

7.根據(jù)客戶(hù)的要求制定出相關(guān)的會(huì)議預(yù)算;

會(huì)議接待流程

一. 會(huì)前

1. 與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

2. 提供會(huì)議所需要的住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。

3. 派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。

4. 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二. 會(huì)中

1. 會(huì)議接待：專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

2. 會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

3. 會(huì)議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4. 會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。

5. 會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

6. 會(huì)議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7. 會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

8. 會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三. 會(huì)后

1. 結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

2. 資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

3. 合影：會(huì)議結(jié)束后參會(huì)人員合影留戀，并迅速影印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員。

會(huì)議接待范圍

我們專(zhuān)注于為跨國(guó)公司、大中型企業(yè)、機(jī)關(guān)部門(mén)、科研院所、大專(zhuān)院校和學(xué)術(shù)團(tuán)體等單位量身定做適合其需要的旅行產(chǎn)品、考察游覽活動(dòng)策劃、以及提供會(huì)議和展覽服務(wù)，從單項(xiàng)服務(wù)到全面的服務(wù)、一應(yīng)俱全。會(huì)議接待范圍如下：

一、【會(huì)議接待類(lèi)別】：各科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校，各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會(huì)、筆會(huì)、論文發(fā)布會(huì)、各類(lèi)培訓(xùn)班;企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨 會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等各類(lèi)型會(huì)議等

二、【會(huì)議接待人數(shù)】：不限。

三、【會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)參考】：

(1)會(huì)議酒店范圍：二星級(jí)酒店(★★)， 三星級(jí)酒店(★★★)，四星級(jí)酒店(★★★★),五星級(jí)酒店(★★★★★)

(2)會(huì)議室范圍：根據(jù)需要可提供5人至1000人的會(huì)議室或報(bào)告大廳。

(3)會(huì)議用餐范圍：40元/人/天~180元/人/天，多種標(biāo)準(zhǔn)供選擇。

(4)會(huì)議用車(chē)范圍：豐田面包車(chē)、依維柯、金龍中巴(大巴)、瑞典沃爾沃、韓國(guó)現(xiàn)代等進(jìn)口豪華大巴及各種品牌的中高品質(zhì)轎車(chē)，任你們選擇。

(5)會(huì)議接站及用車(chē)：優(yōu)惠價(jià)格提供會(huì)議期間用車(chē)服務(wù)。

(6)會(huì)議票務(wù)：免費(fèi)代訂往返程飛機(jī)票，代訂返程臥鋪。

(7)旅游考察安排：提供多條考察線(xiàn)路，優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后考察活動(dòng)。

(8)會(huì)議娛樂(lè)及活動(dòng)：協(xié)助會(huì)議期間的各項(xiàng)娛樂(lè)活動(dòng)，回答客戶(hù)的咨詢(xún)并提供實(shí)惠選擇的建議。

(9)會(huì)議設(shè)備租賃：音頻會(huì)議系統(tǒng)、投影儀、專(zhuān)業(yè)會(huì)議設(shè)備、液晶投影系統(tǒng)、多語(yǔ)種同聲傳譯系統(tǒng);

(10)會(huì)議照相：會(huì)議期間攝像、集體照相;

以上為一般性的會(huì)議范圍，具體的會(huì)議、會(huì)展、活動(dòng)，具體建議，具體策劃、具體協(xié)商。

依托旅游網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的信息資源和服務(wù)體系，在承辦各種會(huì)議方面具有獨(dú)到的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，我們能夠?yàn)榭蛻?hù)提供吃、住、行、娛、購(gòu)一整套完善的會(huì)議策劃及專(zhuān)業(yè)的實(shí)施隊(duì)伍，區(qū)域可以覆蓋國(guó)際國(guó)內(nèi)各大商務(wù)、旅游城市。從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會(huì)人員的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)安排、接待宴請(qǐng)、媒體支持關(guān)系協(xié)調(diào)等，事無(wú)巨細(xì)，我們都一一安排。

●接待散客與團(tuán)體旅游 ●籌組承辦會(huì)議 ●單位接待及商務(wù)差旅安排

●協(xié)辦企業(yè)機(jī)關(guān)的教育訓(xùn)練 、體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神之旅游 ●國(guó)內(nèi)外旅游或單項(xiàng)服務(wù)